Kontoverlauf

Auswertungen → Konten → Kontoverlauf

Der Kontoverlauf beantwortet eine einzige Frage: „Wie ist dieser Kontostand zustande gekommen?” Er listet alle Buchungen eines Kontos in einem Jahr — je Buchung den Stand davor, die Auswirkung und den Stand danach, nach Monaten gruppiert.

Die Maske ist reine Anzeige. Hier wird nichts geändert; wo Sie korrigieren, steht unter Wenn eine Zahl nicht stimmt.

Eine Maske, zwei Sichten

Der Bereich Auswertungen ist bewusst nicht der Verwaltung vorbehalten — jede angemeldete Person darf ihre eigenen Konten öffnen. Wer mehr sehen darf, bekommt im Kopf der Maske eine Auswahl dazu; alles andere bleibt gleich.

Sie sind …	Sie sehen
mitarbeitende Person	ausschließlich die eigenen Konten. Es gibt keine Personenauswahl — die Maske geht direkt mit Ihrem Verlauf auf.
Verwaltung / Administration	zusätzlich die Konten der Mitarbeitenden, die Sie über Ihre Abteilungen sehen dürfen. Im Kopf steht dann das Feld Mitarbeiter*in.

Die Verwaltungssicht startet ohne Person

Über das Menü geöffnet wählt die Maske niemanden vor; es steht nur „Bitte oben eine Mitarbeiter*in wählen.”. Das ist Absicht — eine Auswertung soll nicht ungefragt mit fremden Daten aufgehen.

Hierher kommen

• Menü → Auswertungen → Konten → Kontoverlauf. Konto und Jahr stehen auf ihren Vorgaben; die Person wählen Sie, sofern Sie dürfen.
• Dashboard → Klick auf eine Kontokachel. Das öffnet den Verlauf des eigenen Kontos, mit dem passenden Konto und dem laufenden Jahr — auch dann, wenn Sie eigentlich fremde Konten sehen dürften.

Der Kopf

Feld	Bedeutung
Mitarbeiter*in	Nur mit Verwaltungsrolle sichtbar. Das Feld hat ein Suchfeld über der Liste — tippen statt scrollen.
Konto	Was ausgewertet wird: Gleitzeitkonto, Stundenkonto 1–3 oder Urlaubskonto.
Jahr	Vorjahr, laufendes Jahr, Folgejahr. Ein Verlauf ist immer ein Kalenderjahr.
Aktualisieren	Lädt den Verlauf neu — nötig, wenn zwischenzeitlich gebucht oder gerechnet wurde.

Die Kontonamen kommen aus der Konfiguration

Das Konto, das als Gleitzeitziel eingerichtet ist, heißt überall Gleitzeitkonto, die übrigen Stundenkonto 1–3 — dieselbe Benennung wie auf den Dashboard-Kacheln.

Mitarbeitende bekommen die Konten zur Auswahl, die ihr Unternehmen auch im Dashboard anzeigt (ist keines eingestellt: alle drei). Verwaltung und Administration sehen immer alle Konten, auch ein im Dashboard ausgeblendetes.

Anfangsbestand und Endbestand

Über der Tabelle stehen zwei Marken:

Marke	Bedeutung
Anfangsbestand	Der Stand zum Jahreswechsel: der Kontostand aus dem Monatsergebnis des Dezembers davor. Gibt es keines, ist er 0.
Endbestand	Der Stand nach der letzten Buchung des Jahres. Grün bei positivem, rot bei negativem Saldo.

Anfangsbestand plus alle Auswirkungen ergibt den Endbestand — die Spalten Kontostand vor Buchung und Kontostand nach Buchung führen denselben Saldo Zeile für Zeile mit.

Die Tabelle: Zeitkonten

Für Gleitzeitkonto und Stundenkonto 1–3, in Stunden (in Ihrem eingestellten Zeitformat):

Spalte	Inhalt
Status	Woher die Buchung stammt — siehe Buchungsarten.
Kontostand vor Buchung	Saldo unmittelbar davor.
Auswirkung	Was die Buchung bewegt: grün mit +, rot mit −.
Kontostand nach Buchung	Saldo danach.
Info	Die Bemerkung der Buchung. Ohne Eintrag steht dort Keine Info.

Alle Zeilen eines Monats stehen unter der Monatsüberschrift, in der Reihenfolge, in der sie gerechnet wurden. Ein einzelnes Datum gibt es hier nicht — Zeitkonten werden monatsweise fortgeschrieben.

Die Buchungsarten

Status	Woher sie kommt
Tagesergebnis	Die Summe der bewerteten Tage des Monats — die eigentliche Fortschreibung des Kontos.
Zulage	Ein Zuschlag aus den Zulagen, der auf ein Konto gebucht wird.
Schwellenwert	Was über (oder unter) dem für die Person eingestellten Grenzwert lag, wird wieder abgebucht.
Abgegolten	Gleitzeit, die als abgegolten gebucht wurde — sie verlässt das Konto, statt weiterzulaufen.
Jahresurlaub	Die jährliche Gutschrift der Urlaubstage (nur Urlaubskonto).
Manuell	Eine von Hand angelegte Umbuchung oder Korrektur aus der Mitarbeiterauswertung. Die Begründung steht in Info.
Nachkorrektur	Ein direkt überschriebenes Monatsergebnis — siehe Nachkorrektur.
Fehlzeit	Eine Buchung, die aus einer Fehlzeit stammt. In neu gerechneten Monaten kommt sie nicht mehr vor, ältere Bestände können sie noch enthalten.

Automatik oder Hand?

Alles außer Manuell und Nachkorrektur erzeugt das System beim Berechnen — und wirft es bei der nächsten Berechnung weg und erzeugt es neu. Von Hand angelegte Buchungen überleben jede Neuberechnung. Die Unterscheidung steht im Glossar.

Die Tabelle: Urlaubskonto

Das Urlaubskonto rechnet in Tagen und zählt jeden einzelnen Urlaubstag als eigene Zeile — nicht nur die Monatsbuchung. Deshalb hat es zwei Besonderheiten: eine Spalte Datum und den Status des Antrags dahinter.

Status	Bedeutung	Auswirkung
Akzeptiert	Genehmigter Antrag.	belastet das Konto
Beantragt	Antrag liegt noch zur Entscheidung.	belastet das Konto schon jetzt
Manuell	Von der Verwaltung direkt eingetragen, ohne Antrag.	belastet das Konto
Abgelehnt	Abgelehnter Antrag.	0 — der Tag kostet nichts
Gelöscht	Für den Tag liegt eine Personalzeit vor, die Fehlzeit greift nicht mehr.	0
Jahresurlaub	Die jährliche Gutschrift.	schreibt gut

Ein ganzer Tag kostet 1, ein halber 0,5 — je nach Ausgleichsart des Fehlzeitenschlüssels. In Info steht bei Anträgen die Notiz des Antrags, sonst „Manuelle Eintragung durch Verwaltung.”.

Geplante Tage zählen mit

Urlaubstage, die in der Zukunft liegen, stehen bereits im Verlauf und tragen die zusätzliche Marke Geplant. Sie sind im Endbestand enthalten.

Der Endbestand ist damit der Rest, nachdem alles Geplante verbraucht ist — nicht der heute noch offene Stand. Dieselbe Rechnung steckt hinter Verf. Urlaub im Fehlzeitenkalender.

Nachkorrektur

Eine Nachkorrektur überschreibt das Monatsergebnis direkt und hinterlässt keine Buchung. Damit der Verlauf trotzdem zu den Monatsergebnissen passt, weist er die Differenz als eigene Zeile vom Typ Nachkorrektur aus — in Info mit Name und Datum der Bearbeitung.

Note

Diese Zeile erscheint nur in Monaten bis zum jüngsten Monatsabschluss und nur bei den Zeitkonten. In einem offenen Monat ist eine Abweichung keine Korrektur, sondern schlicht ein noch nicht neu gerechnetes Monatsergebnis.

Wenn eine Berechtigung fehlt

Statt der Tabelle erscheint die rote Marke „Keine Berechtigung für dieses Konto”, wenn Sie ein fremdes Konto anfordern, das Sie nicht sehen dürfen — typischerweise über ein Lesezeichen oder einen weitergegebenen Link mit fremder Personen-ID. Fremde Konten setzen die Rolle Verwaltung oder Admin und eine Person in Ihren Abteilungen voraus.

Wenn eine Zahl nicht stimmt

Der Verlauf zeigt nur; korrigiert wird woanders:

1. Der Stand eines Monats ist falsch — in der Mitarbeiterauswertung umbuchen oder korrigieren. Am letzten abgeschlossenen Monat geht nur noch die Nachkorrektur.

2. Ein Urlaubstag fehlt oder ist zu viel — im Fehlzeitenkalender eintragen, verschieben oder löschen. Abgelehnte Anträge bleiben im Verlauf stehen, kosten aber nichts.

3. Ein einzelner Tag zählt nicht richtig — in der Tagesauswertung reparieren und Berechnen. Erst danach ändert sich das Monatsergebnis und damit der Verlauf.

4. Nichts hat sich geändert? — der Verlauf lädt nicht von selbst nach. Aktualisieren drücken.