Auftragsauswertung
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Die umgekehrte Blickrichtung: nicht „Was hat die Person gemacht?”, sondern „Wer hat wie lange auf DIESEN Auftrag gebucht?”. Eine Zeile pro Buchung, gruppiert nach Tag mit Tagessumme und Gesamtsumme — für Projekt- und Auftragscontrolling.
Erst den Auftrag wählen
Abschnitt betitelt „Erst den Auftrag wählen“Ohne Auftragsauswahl liegt ein grauer Schleier über der Maske: „Bitte wählen Sie einen Auftrag aus”.
Drei Filter:
- Auftrag — Pflicht.
- Mitarbeiter — optional, Voreinstellung Alle Mitarbeiter. Zur Auswahl stehen nur die Mitarbeiter, die auf diesen Auftrag gebucht haben; die Liste ist durchsuchbar. Über das ✕ kehren Sie zu allen zurück.
- Monat — optional. Über das ✕ leeren Sie ihn und sehen die gesamte Historie des Auftrags. Das ist die Voreinstellung.
Der Mitarbeiterfilter wirkt auf alles: die Liste, die Tagessummen, die Gesamtsumme und die Berichte. So beantworten Sie die Frage „Wie lange hat diese eine Person auf diesen Auftrag gebucht?” — für eine Rückfrage, eine Weiterbelastung oder ein Mitarbeitergespräch.
Die Spalten
Abschnitt betitelt „Die Spalten“| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Mitarbeiter | Wer gebucht hat. |
Start | Beginn (Uhrzeit). |
Ende | Ende (Uhrzeit). |
Dauer | Dauer der Buchung als h:mm. |
Bemerkung | Freitext. |
Gruppiert nach Tag, mit der Tagessumme in der Gruppenüberschrift
(Tag: … Σ 7:30 h). Die Fußzeile zeigt unter Gesamt die Summe der sichtbaren
Einträge.
Spalte, Gruppenüberschrift und Fußzeile rechnen alle in h:mm — die Summen stimmen also
mit den Einzelzeilen überein.
Berichte
Abschnitt betitelt „Berichte“Diese Maske rechnet nichts — sie liest nur. Einen Berechnen-Knopf gibt es deshalb nicht.
⋮ Aktionen:
| Eintrag | Ergebnis |
|---|---|
| Auftragsübersicht (Monat) | PDF für den gewählten Auftrag und Monat. Braucht beide. |
| Auftragsübersicht (gesamt) | PDF über die gesamte Laufzeit. Braucht nur den Auftrag. |
Beide Berichte folgen dem Filter Mitarbeiter: Steht er auf Alle Mitarbeiter, enthält
das PDF den ganzen Auftrag; ist eine Person gewählt, enthält es nur deren Buchungen. Der
Dateiname nennt sie mit, damit sich mehrere Ausdrucke nicht überschreiben —
Auftrag_4711_Mustermann_Erika_2026-09.pdf.
Ist nichts vorhanden, meldet das System „Für die Auswahl wurden keine Daten gefunden.”
Buchungen korrigieren
Abschnitt betitelt „Buchungen korrigieren“Das Kontextmenü bietet Bearbeiten, Löschen und — im Leerbereich — Hinzufügen. Es öffnet denselben Dialog wie die Auftragszeiten-Maske, inklusive der drei Modi Endzeitpunkt, Dauer und Anteil Personalzeit.
Nach dem Schließen des Dialogs lädt die Liste automatisch neu.
Die Abbildungen stammen aus einem Testmandanten und zeigen Beispieldaten. Ihre Oberfläche kann je nach Rolle, Lizenz und Konfiguration abweichen.