Personal

Unter Stammdaten → Personal pflegen Sie, wer im Haus ist und wie die Organisation aufgebaut ist. Beide Masken bedienen sich wie alle Stammdaten-Listen — siehe Mit Tabellen arbeiten.

Mitarbeiter

Stammdaten → Personal → Mitarbeiter

Der Mitarbeiterdatensatz ist die zentrale Stammdatei: Identität, Zuordnung zur Organisation, Arbeitszeitmodell, Berechtigungen, Ausweise und Kontogrenzen.

In der Liste stehen Name, Wochenplan, Abteilung, E-Mail und die zugewiesenen Rollen. Der Bearbeiten-Dialog ist in sechs Reiter gegliedert:

Reiter	Inhalt
Allgemein	Vor-/Nachname, Personalnummer, E-Mail, Benutzername, Abteilung, Urlaubstage, Ein-/Austrittsdatum, „In Auswertung ausblenden”.
Wochenplan	Der zugewiesene Wochenplan und das Kennzeichen Schichtarbeit.
Schwellenwerte	Grenzwerte für Konto 1–3 (positiv und negativ) und „Abgegolten”.
Rollen	Welche Rollen die Person hat — steuert, was sie darf.
Ausweise	Transponder-/Ausweisnummern für das Stempeln am Terminal.
Export Konfiguration	Das zugeordnete DATEV-Profil für den Lohnexport.

Allgemeine Daten, Wochenplan im Reiter Wochenplan, Rollen — und Speichern.

Der Wochenplan wird angehakt, nicht angeklickt

Im Reiter Wochenplan steht eine Liste aller Wochenpläne. Zugewiesen wird der Plan über das Auswahlkästchen links in der Zeile — ein Klick auf die Zeile selbst ändert nichts.

Ohne Fehlzeitenregel Feiertag gibt es keine Feiertage

Feiertage gelten nicht automatisch. Sie kommen über eine Fehlzeitenregel — fehlt bei einer Person die Regel Feiertag, bleibt jeder Feiertag für sie ein normaler Arbeitstag mit Sollzeit, und die Person läuft ins Minus.

Ein frisch angelegter Mitarbeiter hat keine einzige Regel: in der Spalte Fehlzeitenregeln der Liste steht dann Keine. Weisen Sie die Regeln im gleichnamigen Reiter zu, bevor die Person produktiv erfasst — üblich sind Feiertag, Heiligabend und Silvester.

Für den Web-Client reicht die Rolle User nicht

Wer im Browser stempeln soll, braucht zusätzlich die Rolle Web Client Erfassungsfunktionen. Ohne sie meldet sich die Person zwar an und sieht ihre Zeiten, findet aber die Erfassungsfunktionen nicht.

Ein Standard-Benutzer für den Web-Client bekommt also mindestens User und Web Client Erfassungsfunktionen.

Austritt statt Löschen — und Archivieren mit Bedacht

Wer das Unternehmen verlässt, bekommt ein Austrittsdatum — der Datensatz bleibt für die Historie erhalten. Archivieren Sie eine mitarbeitende Person nur überlegt: Für offene Monate stoppt das die Berechnung. Für den geordneten Austritt ist das Austrittsdatum der richtige Weg.

Passwort zurücksetzen

Das Kontextmenü einer Zeile bietet Passwort ändern und Passwort ändern mit Link (erzeugt einen Zurücksetz-Link zum Versenden). So helfen Sie jemandem, der sich ausgesperrt hat, ohne das Passwort zu kennen.

Abteilungen

Stammdaten → Personal → Abteilungen

Eine Abteilung bündelt Mitarbeitende und legt fest, wer sie leitet — und das steuert, wer Anwesenheit sieht und Anträge genehmigen darf.

Die Liste zeigt Name, Beschreibung und die Anzahl der Mitglieder. Der Dialog hat drei Reiter:

Reiter	Inhalt
Allgemein	Name und Beschreibung.
Mitglieder	Die zugeordneten Mitarbeitenden. Ein Haken in der Spalte Leitung macht ein Mitglied zur Abteilungsleitung.
Stellv. Leitung	Schattenmitglieder — Vertretungen der Leitung, die nicht selbst Mitglied sind. Sie gelten immer als Leitung.

Die Leitung entscheidet über Anträge

Wer als Leitung einer Abteilung eingetragen ist, darf die Fehlzeitenanträge genau dieser Abteilung genehmigen — die Rolle Verwaltung allein genügt dafür nicht. Prüfen Sie die Leitungszuordnung, wenn Genehmigungen ins Leere laufen.

Leitung und Stellvertretung

Leitung einer Abteilung ist, wer im Reiter Mitglieder einen Haken bei Leitung hat oder im Reiter Stellv. Leitung eingetragen ist — beide haben dieselben Rechte. Leitet jemand eine Abteilung, ohne selbst dazuzugehören, tragen Sie die Person als Stellv. Leitung ein.

Löschen und Archivieren

Beide Masken sind archivierbar und haben einen Löschschutz: Eine Abteilung mit Mitgliedern oder eine noch verwendete mitarbeitende Person lässt sich nicht löschen — archivieren Sie sie stattdessen. Siehe Löschen ist endgültig.